Manter a contabilidade em dia é fundamental para o sucesso e a segurança financeira de clínicas médicas, odontológicas, estéticas e profissionais autônomos da área da saúde. Em 2025, com as atualizações nas regras fiscais e maior rigor na fiscalização da Receita Federal, é essencial que esses profissionais entendam como evitar riscos fiscais e garantir uma atuação dentro da legalidade.

Os principais erros fiscais cometidos por profissionais da saúde

Um dos principais problemas enfrentados por clínicas e profissionais da saúde é a informalidade ou o uso inadequado do regime tributário. Muitos acabam escolhendo um modelo que não é o mais vantajoso para o seu faturamento, o que pode gerar pagamento excessivo de impostos ou, pior, cair na malha fina.

Outros erros comuns incluem:

• Mistura entre finanças pessoais e empresariais;
• Falta de emissão correta de notas fiscais;
• Atraso ou omissão em obrigações acessórias;
• Contratação de funcionários sem registro;
• Não envio da declaração do imposto de renda com os dados corretos.

Como evitar riscos fiscais em 2025

A melhor forma de evitar penalidades e autuações é contar com uma contabilidade especializada em clínicas e profissionais da saúde. Um contador com experiência no segmento conhece as particularidades da legislação, os benefícios fiscais disponíveis e como enquadrar corretamente o negócio.

Algumas práticas que ajudam a manter a regularidade fiscal:

• Separar contas pessoais das contas da clínica;
• Emitir todas as notas fiscais e manter o controle financeiro atualizado;
• Escolher o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
• Realizar um planejamento tributário no início do ano;
• Estar atento aos prazos de entrega de obrigações como DIRF, DASN-SIMEI, DCTF e ECD.

Planejamento tributário é o segredo

O planejamento tributário permite prever com antecedência o impacto dos tributos e encontrar formas legais de reduzir a carga fiscal, otimizando os lucros da clínica. Isso é especialmente importante para clínicas em crescimento ou profissionais que passaram a faturar acima do limite do Simples Nacional, por exemplo.

Conclusão

A contabilidade correta vai muito além da entrega de guias e declarações. Ela é uma aliada estratégica para proteger o seu negócio e garantir crescimento sustentável. Em 2025, evite riscos fiscais investindo em um parceiro contábil que entenda as necessidades específicas do setor da saúde.

A Mocarzel é especializada em contabilidade para médicos, dentistas, esteticistas e clínicas. Fale com a nossa equipe e comece o ano com segurança e tranquilidade fiscal.